7个高手常用的快捷键,你应该收藏!

2020-04-29 19:09 office微技能加油站 主页 > 办公软件 > Excel >
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熟能生巧,Excel高手经常使用的7个快捷键用法!今天我们一起来看看:

  • 快速求和:Alt+=

再也不用Sum函数求和拖拽了。这组快捷键【Alt+=】在快速求和中非常好用,选中区域按【Alt+=】即可获取结果。

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快速求和

  • 快速粘贴:Enter

很多人以为这个按键只是用来结束数据录入或跳转到下一个单元格,其实这个按键还可以直接粘贴数据。

如下图所示:选中区域并复制,直接按Enter键即可粘贴。

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快速粘贴

  • 添加备注:Shift + F2

如果想对某个单元格添加批注,可以将鼠标定位在单元格中,然后按住【Shift + F2】新建批注,若已经新建,按这组快捷可以快速进入批注编辑框。

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添加备注

  • 快速提取文本和数字:Ctrl+E

不得不说快捷键【Ctrl+E】是一个非常好用的工具,比如想快速提取文本和汉字混合的字符中的数字,这时就可以使用这组快捷键。

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快速提取文本和数字

  • 快速定位:Ctrl+G

该组快捷键表示快速定位,比如想定位空白单元格,可以选中区域按住【Ctrl+G】打开定位条件,选择空值,点击确定即可。

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快速定位

  • 隔行填充颜色:Ctrl+T

如果想对表格进行快速隔行填充颜色,可以直接按住快捷键【Ctrl+T】。有些朋友肯定会问:这个快捷键有什么用呢?一般你可以用于美化表格。

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隔行填充颜色

  • 重复插入行:F4

F4键表示重复上一个操作,比如这里想重复插入行,就可以先插入一行,之后只要在需要添加行的地方按住【F4】即可。

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重复插入行