还是这么霸气!Excel这4个经典操作依旧杠杠的

2020-04-29 19:10 office微技能加油站 主页 > 办公软件 > Excel >
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今天我们来分享实际工作中4个常用的经典操作,看看是不是还有你不会的?

  • 去除括号信息

如下图表格,如何从地址里去除括号及里面的内容?

可以直接利用查找替换功能:按组合键【Ctrl+H】打开查找和替换对话框,查找内容输入:(*),替换为空即可。

还是这么霸气!Excel这4个经典操作依旧杠杠的

操作图(1)

选择【全部替换】,点击【确定】。看看效果:

还是这么霸气!Excel这4个经典操作依旧杠杠的

效果图

 

  • 分类统计

如下图表格,要求按照销售部门进行销售额统计,无需利用函数公式,借助Excel合并计算功能即可快速解决。

点击【数据】—>【筛选】,如下图:

还是这么霸气!Excel这4个经典操作依旧杠杠的

操作图(1)

点击【数据】下的【合并计算】。其中【引用位置】选取部门、销售额数据源,添加到引用位置。勾选【标签位置】下的【首行】、【最左列】,点击【确定】即可。

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操作图(2)

再进行美化,看看效果吧:

还是这么霸气!Excel这4个经典操作依旧杠杠的

效果图

 

  • 多列排序

如下图表格,如果要对多列数据进行大小排序,如何实现?

这里可以用RANK函数来解决,C2单元格中输入公式:

=RANK(B2,($B$2:$B$5,$E$2:$E$5,$H$2:$H$5)),复制公式到F列和I列。

还是这么霸气!Excel这4个经典操作依旧杠杠的

操作图

 

  • 多表汇总

如下图表格,要求把1到3月份这3个表格进行数据汇总。

在汇总表中选中空白区域,输入公式:

=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW()),按Ctrl+Enter组合键批量填充公式。

先来看看要汇总一个什么样的表格:

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展示图

在B2单元格内输入:=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW()),看看效果吧:

还是这么霸气!Excel这4个经典操作依旧杠杠的

效果图

函数用法:B$1&"!B"&ROW()中,公式往右填充时B$1用于返回1月、2月、3月;连接符&接"!B",!是表格和单元格的分界标志,加引号用文本表示;最后ROW()返回行号,公式向下填充到哪一行就返回哪一行的行号。

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