如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和

2019-02-20 17:50 锐途网小编 主页 > 办公软件 > Excel >
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在Excel中做统计求和,相信大家会想到很多办法,函数公式?数据透视表?都不是,今天给大家介绍Excel一种常常让人忽视,但却非常实用的功能:分类汇总。

分类汇总,各位小伙伴基本都能做出第一级,但二级、三级甚至是多级分类汇总怎么做?相信很多小伙伴都是一脸懵逼。希望通过下面的介绍能对网友有所帮助。

使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和

大家好,我是案例:

如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和1
如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和1

 

操作步骤:

(1) 先对汇总条件进行排序

使用自定义排序功能,添加排序条件,主要关键字选择【日期】,次序选择【升序】;次要关键字选择【组别】,次序选择【升序】。

如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和2
如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和2

 

(2)按日期为分类做一级汇总

使用菜单中的【分类汇总】功能,分类字段选择【日期】,选定汇总项勾选【服务人数】。

如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和3
如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和3

 

如下图所示,按日期分类,计算出服务人数的汇总数。

如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和4
如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和4

 

(3)按组别为分类做二级汇总

使用菜单中的【分类汇总】功能,分类字段选择【组别】,选定汇总项勾选【服务人数】,注意:必须要把【替换当前分类汇总】勾选去掉。

如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和5
如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和5

 

如下图所示,按组别和日期作为分类条件,计算出服务人数的汇总数。

如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和6
如何使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和6

 

今天的讲解就到这里了。从现在开始,你也能通过分类汇总功能,快速做出多级统计求和了。